Gremo v šolo: Kako postati (in ostati) dobro organiziran starš?

Pred začetkom jeseni in novega šolskega leta je tu pet idej za učinkovito krotenje družinskega kaosa.

1 Omislite si družinsko organizacijsko desko

Skrivnost dobre organizacije tiči v dveh zelo preprostih trikih:

• vse, kar potrebujete, hranite pri roki na vidnem mestu
• ter nikar ne poskušajte organizacije življenja svoje družine nositi zgolj na lastnih ramenih.

Postavite temelje, na to pa mora odgovornost za gladek potek družinskega vsakdana prevzeti vsak izmed družinskih članov – po svojih zmožnostih seveda.

Prav zato je družinska organizacijska deska, ki jo postavite v stanovanju na čim bolj vidno in »prometno« mesto odlična ideja. Uporabite lahko tablo iz plute, na katero sezname, urnike in vse drugo pritrdite z žebljički, magnetno tablo, tablo, na katero lahko pišete in jo brišete … izbira je vaša.

Magnetna tabla piši-briši, pisala za tablo, magnetki za tablo in pa tabla iz plute naj postanejo vaši pomočniki pri organizaciji.

Pomembno je le, da nanjo na ogled postavite vse ključne pripomočke za družinsko organizacijo – od urnika do koledarja, seznama zadolžitev, nujnih podatkov (denimo telefonskih številk ali naslovov) … 

2 Izdelajte družinski urnik

Prva stvar, ki jo boste obesili na družinsko desko, naj bo družinski urnik, v katerem naj bodo po dnevih zapisane vse redne tedenske dejavnosti vsakega družinskega člana.

Nanj zapišite šolski urnik, ne pozabite tudi na otrokove zunajšolske dejavnosti pa tudi na svoje hobije.

Če jih ne boste napisali na urnik, vam bo po vsej verjetnosti zanje redno zmanjkovalo časa. Vaš družinski urnik naj bo pregleden – uporabite različne barve, poudarke in okvirje, da boste že od daleč videli, kaj koga čaka na določen dan.

3 Organizirajte družinski koledar

Poleg tedenskega urnika naj se na deski znajde tudi družinski koledar. Označite vse pomembne datume za vsakega družinskega člana posebej – ne pozabite na šolska ocenjevanja znanja, roke za oddajo seminarjev in nalog, obiske zdravnikov, nastope, rojstne dneve in praznike, družinska slavja in vse druge dogodke, pomembne za vas.

Za vsakega člana družine določite njegovo značilno barvo. Ob pomoči izčrpnega in natančnega koledarja boste imeli dober pregled nad dogajanjem v prihodnosti, zato bo načrtovanje precej lažje, življenje pa manj kaotično.

V pomoč pri organizaciji so vam tudi samolepilni lističi, letni planer, podajalec samolepilnih lističev, namizni koledar in kvalitetno nalivno pero.

4 Ne pozabite na seznam zadolžitev

Če se trudite vse zadolžitve in vsa opravila, ki jih prinaša družinsko življenje, opraviti sami, vas lahko pogosto »zagrabi« slaba volja in postanete preobremenjeni. Zatorej delegirajte!

Vsak družinski član naj ima svoje zadolžitve, tudi otroci. Dogovorite se, katera gospodinjska opravila bo opravljal kdo. Poiščite zadolžitve, primerne za starost vaših otrok, od odnašanja smeti, pripravljanja jedilne mize, sortiranja perila, pomivanja posode, brisanja prahu, sesanja tal …

Naredite razpredelnico, na kateri bodo zadolžitve vsakega posameznika natančno zapisane – določite tudi, kdaj in kolikokrat na teden jih je treba opraviti. Seznam pritrdite na vašo družinsko desko.

5 Organizacija nepredvidljivega

Za nepredvidljive dogodke, opravke in obveznosti imejte poleg družinske deske pripravljene samolepilne (ali kakršnekoli druge) listke in pisalo.

Vsak družinski član naj ima svojo barvo ali obliko listka. Ko se pojavi določena obveznost, naj jo zapiše na listek in ga pritrdi na družinsko tablo (ali pa naj listek postavi v posebno držalo poleg table) – vsekakor je najbolje, da vnaprej določite posebno mesto zanje. Ko je opravilo končano, listek odstranite.